Was Ist Ein Sepa Mandat Für Kfz Steuer?

Was ist ein SEPA-Mandat? – Im Prinzip ist ein SEPA-Mandat nichts anderes als eine schriftliche Einzugsermächtigung von einem Girokonto. Im Jahr 2014 wurde der Europäische Zahlungsraum, auf englisch: Single European Payment Area (SEPA), in der EU sowie einigen weiteren Ländern eingeführt.

1. Kern ist ein vereinfachter, standardisierter Zahlungsverkehr;
2. Schriftliche Einzugsermächtigungen nennen sich seitdem SEPA-Mandat;
3. Seit Mai 2014 muss bei der  Zulassung oder Ummeldung eines Fahrzeugs ein solches SEPA-Mandat für den Einzug der Kfz-Steuer vorgelegt werden;

Einzugsermächtigungen, die bereits vor der Umstellung auf das SEPA-Mandat erteilt wurden, behalten ihre Gültigkeit und müssen nicht erneuert werden. Auch an der Höhe der Abgaben ändert sich nichts.

Wie erstelle ich ein SEPA-Lastschriftmandat für die KFZ Steuer?

Ich ermächtige die unten genannte Zahlungsempfängerin, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von der unten genannten Zahlungsempfängerin auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.

Wie füllt man ein SEPA-Lastschriftmandat aus?

Woher bekommt man ein SEPA-Lastschriftmandat?

Änderung der Daten zum SEPA-Lastschriftverfahren – Änderungen zum bestehenden SEPA-Lastschriftverfahren beziehungsweise zum erteilten SEPA-Lastschriftmandat sind insbesondere die Änderung des Namens, der Anschrift und der Bankverbindung des Girokontoinhabers. Die Mitteilung kann formlos in Textform unter Angabe

• des amtlichen Kennzeichens des Kraftfahrzeugs,
• der Mandatsreferenznummer,
• der IBAN des Zahlers

zum Beispiel auf dem Postweg, per Telefax oder als Teilnehmer am De-Mail-Verfahren per De-Mail erfolgen und ist durch den Girokontoinhaber zu zeichnen (zum Beispiel “Mit freundlichen Grüßen ). Außerdem besteht die Möglichkeit, nach Registrierung im Bürger- und Geschäftskundenportal der Zollverwaltung die Änderung der Bankverbindung online durchzuführen. Bürger- und Geschäftskundenportal (LOGIN) Wechselt die Person des Zahlers, ist immer ein neues SEPA-Lastschriftmandat (Formular 032021) bei Ihrem zuständigen Hauptzollamt abzugeben. Formular 032021 Dienststellensuche (zuständiges Hauptzollamt) Änderungen der Daten des Fahrzeughalters sind hingegen der zuständigen Zulassungsbehörde mitzuteilen. Weitere Hinweise hierzu finden Sie auf der Seite “Änderung von Halterdaten”. Änderung von Halterdaten Sind Sie Fahrzeughalter und gleichzeitig Zahler der Kraftfahrzeugsteuer sind die Änderung Ihres Namens oder Ihrer Anschrift sowohl dem zuständigen Hauptzollamt bezüglich des SEPA-Lastschriftverfahrens als auch der örtlich zuständigen Zulassungsbehörde zur Korrektur der Fahrzeughalterdaten mitzuteilen.

Wie funktioniert das SEPA Mandat?

Die Mandatsreferenz – Ihr Unternehmen muss jedem SEPA-Lastschriftmandat eine eindeutige Mandatsreferenz zuweisen. Die Mandatsreferenz geben Sie zusammen mit Ihrer Gläubiger-Identifikationsnummer bei jeder Lastschrift an. So kann Ihr Kunde oder Geschäftspartner jede Einlösung einer Lastschrift nachvollziehen und jedes Mandat eindeutig identifizieren.

Kann man die KFZ Steuer auch selber überweisen?

SEPA-Lastschriftverfahren – Um ein Fahrzeug zulassen zu können, müssen Sie bei der Zulassungsbehörde ein SEPA-Lastschriftmandat zur Abbuchung der Kraftfahrzeugsteuer abgeben (§ 13 Abs. 1 KraftStG). Für die Erklärung Ihrer Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren nutzen Sie das Formular 032021 “Kraftfahrzeugsteuer SEPA-Lastschriftmandat für die SEPA-Basislastschrift”.

Dieses muss sowohl vom Girokontoinhaber als auch vom ggf. abweichenden Fahrzeughalter unterschrieben sein. Möchten Sie für ein bereits angemeldetes Fahrzeug neu am SEPA-Lastschriftverfahren teilnehmen oder ein neues SEPA-Lastschriftmandat abgeben, da sich z.

der Zahler der Kraftfahrzeugsteuer geändert hat, senden Sie bitte das ausgefüllte Formular 032021 direkt an Ihr zuständiges Hauptzollamt. Wenn Sie dieses Formular elektronisch ausfüllen, können Sie im rot gekennzeichneten Feld die Postleitzahl des Fahrzeughalters eingeben.

Im Adressfeld des Formulars erscheint dann automatisch Ihr zuständiges Hauptzollamt. Die Übermittlung eines SEPA-Lastschriftmandats kann auf dem Postweg, per Telefax oder eingescannt (mit Ihrer Unterschrift) als Teilnehmer am De-Mail-Verfahren per De-Mail erfolgen.

Bitte übermitteln Sie Ihr SEPA-Lastschriftmandat an Ihr zuständiges Hauptzollamt. Formular 032021 Kontaktdaten der Hauptzollämter Wenn Sie die Kraftfahrzeugsteuer für mehrere Fahrzeuge entrichten, bei denen Sie nicht Halter sind, so muss für jedes dieser Fahrzeuge ein eigenes Mandat abgegeben werden. Anhand der Ihnen mit dem Steuerbescheid oder einem gesonderten Schreiben mitgeteilten Mandatsreferenznummer und der Gläubiger-Identifikationsnummer der Bundesrepublik Deutschland können Sie die durchgeführten Lastschrifteinzüge eindeutig Ihrem Steuerfall zuordnen.

Beachten Sie bitte, dass nach einer Rücklastschrift (z. wegen nicht ausreichender Deckung Ihres Kontos) das SEPA-Lastschriftverfahren ruht und von Ihnen reaktiviert werden muss. Zur Reaktivierung des SEPA-Lastschriftmandats wenden Sie sich bitte an die Zentrale Auskunft Kraftfahrzeugsteuer.

Kontaktdaten der Zentralen Auskunft Kraftfahrzeugsteuer Außerdem besteht die Möglichkeit, nach Registrierung im Bürger- und Geschäftskundenportal der Zollverwaltung die Reaktivierung online durchzuführen. Bürger- und Geschäftskundenportal (LOGIN) Sollten Sie noch kein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben, finden Sie Informationen zu den Bankverbindungen der Hauptzollämter für die Entrichtung der Kraftfahrzeugsteuer in der Dienststellensuche.

Ist SEPA Lastschrift eine Einzugsermächtigung?

Damit ein Unternehmen einen Betrag von Ihrem Konto einziehen kann, benötigt es von Ihnen ein SEPA-Lastschriftmandat (eine Einzugsermächtigung). Sie geben dort Ihre IBAN und unter Umständen auch Ihren BIC  an. Beim Bezahlen an der Supermarktkasse reicht Ihre Unterschrift aus.

Beim Bezahlen per elektronischer Lastschrift mit der Debitkarte – beispielsweise an der Supermarktkasse – reicht Ihre Unterschrift auf dem Kassenbon aus. Hiermit stimmen Sie zu, dass der Betrag von Ihrem Girokonto eingezogen wird.

Wenn Sie ein Lastschriftmandat erteilen, ermächtigen Sie das Unternehmen, den Betrag einmalig oder wiederholt von Ihrem Konto abzubuchen. Zusätzlich wird Ihre Sparkasse oder Bank zur Einlösung der Lastschrift angewiesen. So zahlen Sie zum Beispiel die monatlich anfallende Handy-Rechnung ganz einfach – Sie müssen dafür nicht immer wieder eine neue Überweisung erteilen oder eine Frist beachten.

Beim Bezahlen mit der Debitkarte an der Kasse kommt es vor, dass Sie entweder Ihre PIN-Nummer angeben müssen oder auf dem Kassenbon unterschreiben. Debitkarte mit PIN-Nummer gehört zum girocard-System und gleicht vom Prinzip her dem Bezahlen Ihrer Rechnungen über Online-Banking oder der Bargeldauszahlung am Geldautomaten.

Der Händler bekommt durch die PIN-Eingabe eine Zahlungsgarantie, da Ihre Kontodeckung direkt beim Bezahlen geprüft wird und die Zahlung sofort veranlasst werden kann. Nur das Bezahlen per Girocard und Unterschrift auf dem Kassenbon gehört zum SEPA-Lastschriftverfahren.

1. Mit der Unterschrift erlauben Sie dem Händler, den Betrag per Lastschrift von Ihrem Konto einzuziehen und geben Ihrer Bank die Erlaubnis, Ihre Daten an den Händler weiterzugeben, falls Ihr Konto nicht gedeckt ist;

Denn anders als beim girocard-System ist es dem Händler nicht möglich, Ihren Kontostand vor der Zahlung prüfen zu lassen. Ist Ihr Konto mal nicht ausreichend gedeckt, werden Ihre Daten vorübergehend in einer Sperrdatei gespeichert. Das kann dazu führen, dass Sie in einigen Geschäften zeitweise nicht per elektronischem Lastschriftverfahren zahlen können.

Jedes SEPA-Lastschriftmandat erhält eine eindeutige Mandatsreferenz. Der Zahlungsempfänger muss sie bei jeder Abbuchung angeben. Sie können die Mandatsreferenz auf Ihren Kontoauszügen oder im Online-Banking einsehen.

So können Sie jede Abbuchung von Ihrem Konto nachvollziehen und mit Ihren erteilten Lastschriftmandaten abgleichen. Auch die Gläubiger-Identifikationsnummer des Zahlungsempfängers und der Verwendungszweck helfen Ihnen dabei. Der Zahlungsempfänger ist verpflichtet, Ihnen den Betrag und den Zeitpunkt der Abbuchung mindestens 14 Tage vorab mitzuteilen.

Kürzere Fristen sind möglich, wenn diese in den Geschäftsbedingungen oder der Rechnung vereinbart wurden. Auch im Online-Banking werden Sie im Voraus über den konkreten Fälligkeitstermin informiert. Sie sehen genau, wann das Geld von Ihrem Konto abgeht und rutschen so nicht versehentlich ins Minus.

Ist Ihr Konto dennoch mal nicht ausreichend gedeckt, sodass eine Lastschrift nicht abgebucht werden kann, müssen Sie dem Zahlungsempfänger unter Umständen Gebühren zahlen. Einen Schufa-Eintrag erhalten Sie wegen einer geplatzten Lastschrift jedoch nicht.

1. Das geschieht erst, wenn es zu einem Mahnverfahren kommt;
2. Keine Sorge: Sie können SEPA-Mandate jederzeit zurückziehen;
3. Außerdem wird durch eine SEPA-Lastschrift ein Betrag nicht unwiderruflich von Ihrem Konto abzogen;

Nach der Abbuchung können Sie innerhalb von acht Wochen die Erstattung verlangen. Innerhalb dieser Frist können Sie ohne Angaben von Gründen das Geld auf Ihr Konto zurückbuchen lassen. Bei einer solchen Rücklastschrift fallen für Sie keine Kosten an. Bei einer unautorisierten Abbuchung haben Sie sogar bis zu 13 Monate Anspruch auf Erstattung.

Das ist der Fall, wenn Sie dem Zahlungsempfänger kein Lastschrift-Mandat erteilt oder dieses bereits widerrufen haben. Bei Lastschriften über 12. 500 Euro ins oder aus dem Ausland besteht eine Meldepflicht an die Deutsche Bundesbank.

Haben Sie Fragen zur Meldepflicht? Dann können Sie kostenlos bei der Deutschen Bundesbank unter der Telefonnummer 0800 1234-111 anrufen. Natürlich beantworten auch wir Ihre Fragen rund um die SEPA-Lastschrift. Vereinbaren Sie einen Termin. Wir sind gern für Sie da.

Was kostet ein SEPA-Mandat?

SEPA-Lastschrift-Kosten für Händler: Transaktionsgebühren, Währungsumrechnung & mehr – Grundsätzlich fallen in der Regel die SEPA-Lastschrift-Gebühren für die Transaktion an, die zwischen 0,10 Euro und 2 Euro beträgt. Dazu kommt noch ein prozentualer Betrag zwischen 1 % und 3 %, der von Transaktionsvolumen abhängt.

Warum muss ein SEPA-Mandat im Original vorliegen?

Formelle Vorgaben – Ein SEPA-Mandat muss grundsätzlich die Schriftform einhalten. Mündliche oder telefonische Lastschriftzusagen sind nicht gültig und berechtigen die Finanzdienstleister der Kreditoren nicht zur Einziehung von Lastschriften. Zur Einhaltung der Schriftform können vorgefertigte SEPA-Lastschriftmandate verwendet werden, die Mandate können jedoch auch selbst erstellt werden.

• Nach EPC-Richtlinien sind sowohl Mandate in Papierform als auch elektronische Mandate gültig;
• Auch telekommunikative Mandate, welche per E-Mail oder Fax erstellt wurden, sind gültig, solange sie die Schriftform einhalten und die persönliche Unterschrift des Zahlungspflichtigen enthalten;

Generell sind Lastschriftmandate nur gültig, wenn sie eigenhändig unterschrieben und datiert wurden. Lastschriftmandate müssen immer in der Landessprache des Zahlungspflichtigen verfasst sein, sonst verlieren sie ihre Gültigkeit. Ist dem Kreditor die Sprache des Zahlungspflichtigen nicht bekannt, so darf das Mandat auch in englischer Sprache verfasst werden.

Wer darf SEPA-Mandat erteilen?

Wie sicher ist das SEPA-Lastschrift-Mandat? – Dank des zu erteilenden SEPA-Mandats kann jeder Zahlungspflichtige abgleichen, ob die Abbuchungen mit den von ihm erteilten Lastschriftmandaten übereinstimmen. Dadurch ist das Verfahren nicht nur transparent, sondern auch relativ sicher.

Kann ein SEPA Mandat online erteilt werden?

Was ist die SEPA-Basislastschrift? – Das SEPA-Basislastschrift-Verfahren kann von Verbrauchern als auch von Unternehmen genutzt werden. Erstmalige und einmalige Lastschriften müssen in der Regel fünf Tage vor Fälligkeit bei der Zahlstelle vorliegen, Folgelastschriften hingegen mindestens zwei Tage vor Fälligkeit.

Wie löse ich ein SEPA-Mandat ein?

SEPA MANDAT – die Vorgehensweise Schritt für Schritt: – Schritt 1 zum SEPA Mandat Der Zahlungsempfänger beantragt einmalig eine SEPA-Gläubigeridentifikationsnummer bei der Deutschen Bundesbank. Diese wird jeder SEPA-LASTSCHRIFT beigefügt und identifiziert den Zahlungsempfänger.

Wie der Antrag im Detail funktioniert, erfahren Sie hier. Schritt 2 zum SEPA Mandat Der Zahlungsempfänger schließt mit seiner Bank einmalig die entsprechende Inkassovereinbarung für SEPA-Lastschriften ab.

Schritt 3 zum SEPA Mandat Der Zahlungspflichtige unterschreibt ein SEPA-Mandat – das erhält er vom Zahlungsempfänger. Dieses Mandat erlaubt dem Zahlungsempfänger eine SEPA-Lastschrift einzuziehen. Und es berechtigt die Bank des Zahlungspflichtigen, dessen Konto mit der SEPA-Lastschrift zu belasten.

Ist eine SEPA Überweisung eine normale Überweisung?

Wie funktioniert eine SEPA-Überweisung? – Eine SEPA-Überweisung ähnelt einer Inlandsüberweisung. Hier ist ein Beispiel für die Funktionsweise von SEPA-Übertragungen: Angenommen, Sarah sendet Aaron 100 € und sowohl die sendende als auch die empfangende Bank sind Teil von SEPA.

• Wenn Sarah die Überweisung einleitet, belastet Sarahs Bank ihr Konto mit 100 €;
• Sarahs Bank schreibt dann dem Geschäftskonto des Empfängers, das bei der Bank des Absenders geführt wird, 100 € gut;
• Aarons Bank schreibt seinem persönlichen Konto 100 € gut;

Falls beide Banken keine feste Beziehung haben, wie im obigen Beispiel, erfolgt die Transaktion über ein Zentralbankkonto / Zwischenkonto in Europa. Sobald Sarahs Konto belastet wurde, schreibt ihre Bank den Betrag der Zwischenbank gut, die wiederum Aarons Bank 100 € gutschreibt.

Wer muss SEPA-Mandat unterschreiben?

(1) Ein SEPA – Mandat ist grundsätzlich durch die Zahlerin oder den Zahler im Feld Unterschrift zu zeichnen. (2) Bei Übergabe einer notariell beurNundeten Generalvollmacht bzw. deren Kopie darf das SEPA – Mandat auch von einer oder einem Bevollmächtigten gezeichnet werden.

Wer prüft SEPA Mandat?

Ein papierhaftes SEPA Mandat darf auch nicht nachträglich auf einen rein elektronischen Weg verändert werden. SEPA Mandate sind eine rechtliche Legitimation für den Einzug von SEPA Lastschriften. Für das SEPA Lastschriftverfahren benötigt der Zahlungsempfänger ein SEPA Mandat, welches er vom Zahler erhalten muss. Korrekt erteilte SEPA Mandate müssen sowohl die Zustimmung des Zahlers zum Einzug der Zahlung per SEPA Lastschrift an den Zahlungsempfänger als auch den Auftrag an den eigenen Zahlungsdienstleister zwecks Einlösung und Kontobelastung der Zahlung enthalten.

Das SEPA Regelwerk des EPC sieht 3 Typen des SEPA Mandat vor

Papiergebundene SEPA Mandat mit der eigenhändigen Unterschrift

SEPA E-Mandat des EPC Diese Form des SEPA Mandats ist ein freiwilliger Service der Banken und wird von der Deutschen Kreditwirtschaft nicht angeboten

Elektronische SEPA Mandat mit einer sicheren Unterschrift Die Deutsche Kreditwirtschaft ist durch das SEPA Regelwerk des EPC verpflichtet, diesen SEPA Mandatstyp zu unterstützen. Dies ist aber zurzeit noch nicht der Fall.

Jedes SEPA Mandat muss papierhaft mit einer separaten händischen Unterschrift des Zahlungspflichtigen, d. ohne zu Hilfenahme eines Unterschriftenpads, erteilt werden. Die SEPA Mandatserteilung findet zwischen dem Zahlungspflichtigen (Debtor) und dem Zahlungsempfänger (Creditor) statt. Der Debtor erteilt hierbei dem Creditor das SEPA Mandat. Der Creditor ist zur Speicherung / Archivierung des SEPA Mandats verpflichtet.

1. Das SEPA Mandat ist eine schriftliche papiergebundene bilaterale Vereinbarung zwischen dem Zahlungsgläubiger (Kreditor) und dem Zahlungsschuldner (Debitor);
2. Der Zahlungsempfänger wird hierbei per Anweisung ermächtigt (vorautorisiert) fällige SEPA Lastschriften zu Lasten des Kontos des Zahlers in Höhe des fälligen Rechnungsbetrages unter Einhaltung von vorgegebenen SEPA Vorlauffristen (Bankeinreichung SEPA Lastschriftdatei, SEPA Vorabinformation an Debtor) einzuziehen;

Bei der SEPA Lastschrift muss seitens der Zahlstelle (= Bank des Debtors) keine SEPA Mandatsprüfung erfolgen. Das SEPA Firmen-Lastschriftverfahren erfordert – im Vergleich zum SEPA Basis-Lastschriftverfahren – neben einer SEPA Mandatserteilung zwischen dem Zahlungspflichtigen und dem Zahlungsempfänger zusätzlich auch eine SEPA Mandatserteilung an die Zahlstelle.

Die Zahlstelle ist zur Speicherung und Archivierung des SEPA Mandats und zur Prüfung dessen bei der Abwicklung von SEPA Lastschriften verpflichtet. In Deutschland sind E-Mails mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zivilrechtlich wirksam.

Das SEPA Verfahren beschreibt ingegen lediglich die Verwendung von papierhaften SEPA Mandaten sowie SEPA E-Mandaten or. Allerdings ist bisher noch kein Termin absehbar, ab wann das elektronische SEPA Mandat auch durch die Deutsche Kreditwirtschaft unterstützt wird.

Die Gestaltung des SEPA Mandats ist nicht festgelegt, jedoch der SEPA Inhalt Ein SEPA Mandat kann auch nicht wirksam mit Hilfe des neuen Personalausweises (ohne qualifizierte elektronische Unterschrift) erteilt werden Die Einreichung einer SEPA Lastschrift (SEPA SDD) wird mit der Unterzeichnung des Mandats rechtlich vorautorisiert und gilt daher prinzipiell auch ohne einer SEPA Vorabankündigung.

Die Übermittlung einer SEPA Pre-Notification vor dem SEPA Lastschrifteinzug muss jedoch als eine Verpflichtung aus der Inkassovereinbarung eingehalten werden. Das SEPA Mandat regelt übergeordnet auch die rechtlichen Beziehungen zwischen dem Zahlungsempfänger, dem Zahler und der Bank des Zahlers. Nach aktueller Rechtslage ist davon auszugehen, dass die Einwilligung des Lastschriftschuldners zur Speicherung und Verarbeitung seiner im SEPA Mandat enthaltenen Daten nach § 28 Abs. 1 Nr. 1 BDSG bereits konkludent in der SEPA Mandatserteilung enthalten ist. Der Inhalt des in Deutschland zu verwendenden SEPA Mandates wird von der Deutschen Kreditwirtschaft vorgegeben und ist i. in den „Bedingungen für den Lastschrifteinzug” festgelegt. Ein SEPA Mandat in englischer Sprache ist prinzipiell immer gültig, dennoch sollte eine Vertragssprache des EWR verwendet werden, die der Zahlungspflichtige beherrscht.

Hierdurch wird das Kreditinstitut des Zahlungspflichtigen (Zahlstelle) zur Einlösung der SEPA Lastschrift zu Gunsten des Zahlungsempfängers vorautorisiert, sofern die rechtlichen Vorgaben eingehalten wurden und eine entsprechende Kontodeckung vorhanden ist.

Selbst für den Fall, dass der Zahlungspflichtiger und Zahlungsempfänger identisch sind (z. bei einer Kontoauflösung) wird ein SEPA Mandat benötigt, wenn das Belastungskonto bei einem anderen Zahlungsdienstleister geführt wird. SEPA Mandate haben eine gesetzlich vorgeschriebene Gültigkeit.

Sofern am SEPA Mandat kein Gültigkeitszeitraum hinterlegt wird, gilt dieses generell unbefristet bis zum Widerruf durch den Zahlungspflichtigen. Werden jedoch 36 Monaten nach dem letzten SEPA Lastschrifteinzug keine SEPA Folgelastschriften vom Zahlungsempfänger eingereicht, wird das SEPA Lastschriftmandat ungültig.

Sollen nach Ablauf dieser SEPA Frist erneut SEPA Lastschriften eingezogen werden, muss ein neues SEPA Lastschriftmandat vom Zahlungspflichtigen eingeholt werden. Ein Hinweis zur Ausführungsart gibt Aufschluss, ob es sich um einen einmaligen, ersten, folgenden oder letztmaligen SEPA Lastschrifteinzug handelt. Das Advance Mandate Information Verfahren (sogennantes AMI) zur Verifizierung der SEPA Mandatsangaben ist im SEPA Rulebook nur als Option hinterlegt. Diese Funktion wird von der Deutschen Kreditwirtschaft b. nicht unterstützt. Ein SEPA Lastschriftmandat darf nicht vordatiert werden.

SEPA Mandatvertrag bedarf der Einhaltung formaler Vorschriften:
»	Das SEPA Mandat ist ein eigenständiges papierbehaftetes Dokument, welches deutlich vom Vertrag abzugrenzen ist
»	Das SEPA Mandat soll in einer EWR Sprache des Wohnorts des Debiors (Country of Residence) erstellt werden, die der Zahlungspflichtige beherrscht (z. Vertrag). Wenn die Sprache nicht ermittelt werden kann, soll das SEPA Mandat auch in Englisch abgefasst werden
»	Die Rückseite des SEPA Mandats darf keine Informationen enthalten, die der Debtor als Teil des SEPA Mandats auffassen könnte
»	Lastschriftmandat bzw. SEPA Firmen-Lastschriftmandat ist verpflichtend
»	Eindeutige SEPA Mandat ID
»	Feldbezeichnungen (Beispiel: Name Zahlungsempfänger) sind zwingend vorgeschrieben
»	Das SEPA Mandat darf personalisiert werden
»	Felder müssen im SEPA Mandat in vorgegebener Reihenfolge enthalten sein
»	Der Name des Creditors, die Adresse des Creditors und SEPA Creditor ID (SEPA Gläubiger ID) sollten vorgedruckt oder eingestempelt werden
»	Aus dem SEPA Mandatstext muss klar hervorgehen, wie das SEPA Mandat zurückzusenden ist
»	Zusätzliche Vereinbarungen (z. Angaben zur SEPA Pre-notification) müssen außerhalb der 20 Zeilen des SEPA Mandats platziert werden
»	Der Zahlungspflichtige muss das SEPA Mandat handschriftlich unterschreiben (elektronisch b. nicht erlaubt)
»	Schriftart, Schriftgröße und Farben sind für das SEPA nicht vorgeschrieben/p>
»	Das Dokument inkl. der Mandat Änderungen sind vom Zahlungsempfänger im Original historisch aufzubewahren
»	Ein SEPA Mandat muss zwecks Überprüfung der Autorisierung der SEPA Lastschrift bei Anforderung der Bank des Zahlungspflichtigen sowie von Bank des Zahlungsempfängers als SEPA Mandat Kopie vorgelegt werden können
»	Es sind geeignete Vorkehrungen zu treffen, um für den Fall von in der Vergangenheit an SEPA Mandaten erfolgten Änderungen diese Änderungen nachvollziehbar darstellen und mitliefern zu können (= Versionierung)
»	Nach Erlöschen eines SEPA Mandates ist dieses im Original noch für einen Zeitraum von mindestens 14 Monaten – gerechnet vom Einreichungsdatum der letzten eingezogenen SEPA Lastschrift – aufzubewahren

.

Wer legt Mandatsreferenz fest?

Aufbau Mandatsreferenznummer SEPA – Die Mandatsreferenz ist eine eindeutige Identifikationsnummer für Ihren Lastschrifteinzug. In Kombination mit der Gläubiger-Identifikationsnummer identifiziert die Mandatsreferenz das Mandat, das dem Lastschrifteinzug zugrunde liegt. Folgende Zeichen sind zugelassen:

• Ziffern von 0 bis 9
• Buchstaben von A bis Z (Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden.
• Sonderzeichen: + ? / – : ( ). , ‘
• Leerraum

Nicht erlaubt sind Umlaute und andere Zeichen. Zum Beispiel könnte eine Mandatsreferenznummer so aussehen: K21124DE60S21F2S09WX11G4FY Wichtig ist zu beachten, dass die SEPA-Mandatsreferenznummer einzigartig ist und noch nie zuvor im System vergeben wurde.

Wie sieht eine Mandatsreferenznummer aus?

Bild: © hainichfoto / Fotolia Angabe einer eindeutigen Mandatsreferenz bei allen Lastschriften Eine weitere Neuerung, die das SEPA-Verfahren mit sich bringt: Jedes Lastschriftmandat erhält eine eindeutige Mandatsreferenz, die bei allen Lastschriften anzugeben ist. In Verbindung mit der Gläubiger-ID der Kanzlei lässt sich jedes Mandat identifizieren. Beide Angaben stehen bei der Abbuchung immer auf dem Kontoauszug. Die Mandatsreferenznummer selbst sollte möglichst einfach gewählt werden und darf maximal 35 Zeichen umfassen, Buchstaben wie Zahlen.

Den Aufbau kann jeder Zahlungsempfänger selbst bestimmen. Unternehmen wählen häufig die Kundennummer und schließen durchlaufende Zahlen an. Allerdings sollten Banken die Nummer eindeutig erkennen können, deshalb ist bei Nullen Vorsicht geboten, da sie schnell als Buchstabe O fehlinterpretiert werden.

Gleiches gilt bei Punkten, die schnell übersehen werden. Wichtig : Falls keine kürzere Frist vereinbart wurde, ist der Zahlungspflichtige mindestens 14 Tage vor Fälligkeit über das Datum der Abbuchung und über den Betrag zu informieren. Diese Angaben können z.

auf der Rechnung stehen, die vorab verschickt wird. Die Kanzlei selbst hat die Lastschrift auch fristgerecht beim Kreditinstitut einzureichen, was eine organisatorische Planung erfordert: Erst- oder Einmallastschriften müssen spätestens 5 Tage vor Fälligkeit bei der Zahlstelle – dem Kreditinstitut des Schuldners – vorliegen.

Bei Folgelastschriften genügt es, wenn die Lastschrift 2 Tage vorher eingeht.