Wie Funktioniert Google Meet? - 2024, Google Analytics Individual Qualification Center

Videokonferenzen in Gmail starten – Wichtig : Wenn Sie eine Videokonferenz in Gmail starten möchten, müssen Sie Meet in Gmail aktivieren.

Öffnen Sie Gmail.
Klicken Sie im Abschnitt „Meet” auf Neue Videokonferenz,
Wenn Sie die Einladung per Link oder E-Mail senden möchten, klicken Sie auf Einladung senden,
- Klicken Sie zum Kopieren der Einladungsdetails auf Einladung zur Besprechung kopieren,
- Klicken Sie auf Per E-Mail teilen, um die Einladung per E-Mail zu senden.
Wenn Sie der Videokonferenz beitreten möchten, klicken Sie auf Jetzt teilnehmen,
Bevor Sie zum ersten Mal an einer Videokonferenz teilnehmen, müssen Sie die Berechtigungen für Ihr Mikrofon und Ihre Kamera erteilen. Nachdem Sie die Berechtigungen erteilt haben:
Klicken Sie dann auf Jetzt teilnehmen,
Wenn Sie den Anruf verlassen möchten, klicken Sie auf „Anruf verlassen”,

Wie lange kann man Google Meet kostenlos nutzen?

Die häufigsten Fragen – Hangouts Meet und Hangouts Chat wurden im April 2020 in Google Meet und Google Chat umbenannt.2019 haben wir angekündigt, dass wir alle Nutzer des klassischen Hangouts auf die neuen Produkte Google Meet und Google Chat umstellen.

Weil wir allen Nutzern professionelle Videokonferenzen ermöglichen möchten, haben wir im Mai 2020 eine kostenlose Version von Google Meet angekündigt. Ja.
Bei Google Meet kommt die sichere Infrastruktur von Google Cloud zum Einsatz.
Dadurch sind deine Informationen und deine Privatsphäre geschützt.
Weitere Informationen zu unseren Datenschutzverpflichtungen, Sicherheitsvorkehrungen und Datenschutzmaßnahmen findest du hier,

Selbstverständlich. Bei der kostenlosen Version von Google Meet müssen sich alle Teilnehmer mit einem Google-Konto anmelden. Wer kein Google-Konto hat, kann mit einer geschäftlichen oder privaten E-Mail-Adresse eines erstellen. Google Workspace-Kunden können auch Teilnehmer ohne Google-Konto zu Videokonferenzen einladen.

Teilen Sie dazu einfach den Link oder die Besprechungs-ID mit allen eingeladenen Gästen.
Jeder Nutzer mit einem Google-Konto hat die Möglichkeit, kostenlos Videokonferenzen zu erstellen und bis zu 100 Personen dazu einzuladen.
Diese Videokonferenzen können maximal 60 Minuten dauern.
Weitere Informationen zu zusätzlichen Funktionen wie internationalen Einwahlnummern, Aufzeichnung von Videokonferenzen, Livestreaming und Verwaltungseinstellungen finden Sie unter Abos und Preise,

Jede Besprechung erhält einen speziellen Besprechungscode mit einer Ablaufzeit. Wie lange der Code gültig ist, hängt davon ab, in welchem Workspace-Produkt die Besprechung erstellt wird. Weitere Informationen Google Meet wird genau wie unsere anderen Produkte regelmäßig durch unabhängige Stellen auf Sicherheit, Datenschutz und Compliance hin überprüft.

Anhand von Zertifizierungen, Compliance-Attestierungen und Prüfberichten können wir belegen, dass wir weltweite Standards erfüllen. Unsere globale Liste mit Zertifizierungen und Attestierungen findest du hier, Die Einstellungen für die Google Workspace, beispielsweise, ob Google Meet die Standardlösung für Videokonferenzen in Google Kalender ist, wird von IT-Administratoren festgelegt.

Weitere Informationen dazu, wie du Google Meet für deine Organisation aktivierst, findest du in der Google Workspace-Admin-Hilfe,

Wer kann an Google Meet teilnehmen?

Was ist Google Meet? – Google macht Videokonferenzen in professioneller Qualität für jeden zugänglich. Jeder Nutzer mit einem Google-Konto kann jetzt eine Videokonferenz mit bis zu 100 Teilnehmern erstellen. Die maximale Dauer der Konferenzen ist auf 60 Minuten beschränkt. ERSTE SCHRITTE

Was bedeutet Meet auf dem Handy?

Alle anderen Google Workspace-Nutzer – Wenn Sie Google Workspace-Nutzer sind, kann standardmäßig jeder an Ihren Videokonferenzen teilnehmen. Dazu gehören:

Nutzer, die in einem privaten oder Workspace-Konto angemeldet sind
Nutzer, die einen Computer verwenden, auf dem sie nicht in einem Google-Konto angemeldet sind
Nutzer, die sich per Telefon in Ihre Videokonferenz einwählen
Nutzer in einem Chatroom, in dem ein Besprechungslink erstellt wurde

Ihr Google Workspace-Administrator kann diese Einstellung ändern. Ihr Administrator kann eine der folgenden Möglichkeiten auswählen:

Alle Nutzer in Ihrer Organisation sowie alle Personen, die sich über ein Telefon in Videokonferenzen einwählen
Jeder mit einem Google-Konto (privat oder Workspace) sowie alle Personen, die sich über ein Telefon in Videokonferenzen einwählen
Jeder, einschließlich Nutzern, die nicht in einem Google-Konto angemeldet sind

Wichtig:

Nutzer, die eingeladen sind, aber nicht teilnehmen können, erhalten möglicherweise trotzdem eine Einladung. Wenn sie versuchen, der Videokonferenz beizutreten, sie aber nicht teilnehmen dürfen, werden sie auf eine Fehlerseite weitergeleitet.

Über einen Termin in Google Kalender an einer Videokonferenz teilnehmen In Google Kalender suchen Sie einfach Ihre geplanten Besprechungen und können so schnell an einer Videokonferenz teilnehmen.

Öffnen Sie den Termin in der Google Kalender App.
Tippen Sie auf Mit Google Meet teilnehmen,

Über Meet an einer Videokonferenz teilnehmen In Meet können Sie über die Meet App an einer Videokonferenz teilnehmen. Sie können die Meet App mit einem beliebigen Google-Konto verwenden, z.B. mit einem Google Workspace- oder einem @gmail.com-Konto. Hinweis : Bei den ersten fünf Personen, die an der Videokonferenz teilnehmen, ist ein Signalton zu hören.

Was brauche ich für ein Online Meeting?

Webkonferenz starten – Um eine Webkonferenz zu starten benötigt man einen PC, der ans Internet angeschlossen ist. Zusätzlich braucht man eine Webkonferenz-Software. Die Software wird von den Webkonferenz-Anbietern bereitgestellt. Im Normalfall braucht nur der Organisator der Konferenz einen Zugang/ eine Software von einem Webkonferenz-Anbieter.

Ist Google Meet mit Kamera?

Hinweis – Prüfen Sie, ob ein Problem mit der Kamera-Hardware vorliegt:

Öffnen Sie auf Ihrem Gerät die integrierte Kamera-App, z.B. Camera oder Photo Booth.
- Wenn Ihr Bild in der Vorschau der Kamera angezeigt wird, in Google Meet aber nicht, prüfen Sie, ob Google Meet auf Ihre Kamera zugreifen kann:
  - Zugriff auf die Kamera in Betriebssystemen ab macOS Mojave zulassen
  - Zugriff von Google Chrome auf die Kamera zulassen
- Wenn Ihr Bild bei der Vorschau der Kamera nicht angezeigt wird, führen Sie die Schritte unter „Kameraabdeckung öffnen oder Datenschutzschalter ausschalten” unten aus.

Was braucht man für eine Videokonferenz am PC?

Welche Hardware wird für Videokonferenzen benötigt Neben einem möglichst leistungsstarken PC oder Laptop benötigen Sie eine Kamera und ein Mikrofon. Allerdings sind die integrierten Geräte nicht oft ausreichend, wenn zum Beispiel mehrere Menschen in einem Raum an einer Videokonferenz teilnehmen möchten.

Dann empfiehlt sich eine zoom- und schwenkbare Kamera sowie eine Lautsprecher- und Mikrofoneinheit, die den gesamten Raum abdeckt. Sie können sich verschiedene Lösungen beim Videokonferenzservice, Bitte nehmen Sie rechtzeitig mit uns auf, damit wir einen Termin für die Einweisung in die Hardware vereinbaren können.

Weitere Informationen können Sie auch der Webseite “” entnehmen. : Welche Hardware wird für Videokonferenzen benötigt

Was bedeutet Meet Videoanruf?

Google Meet wurde aktualisiert und enthält jetzt Funktionen für Videoanrufe und Videokonferenzen. Sie können jetzt mit Google Meet 1:1-Videoanrufe, Gruppenanrufe oder Sprachanrufe tätigen. Sie können auf Ihrem Smartphone auch Videokonferenzen erstellen, planen oder daran teilnehmen. Weitere Informationen zur Verwendung der neuen Google Meet App Wichtig:

Sie benötigen einen mobilen Datentarif oder eine WLAN-Verbindung.
Für Anrufe über mobile Daten werden keine Minuten berechnet. Eventuell fallen Gebühren an.

Was ist besser Zoom oder Google Meet?

Fazit – Google Meet oder Zoom? – Beim Vergleich von Google Meet und Zoom zeigt sich, dass Google Meet vor allem den großen Vorteil bietet, Bestandteil einer ganzheitlichen Kollaborationslösung zu sein. So lässt sich Meet zum Beispiel nahtlos mit anderen Anwendungen wie dem Google Kalender integrieren.

Obwohl beide Tools in puncto Nutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit keine allzu großen Unterschiede aufweisen, hat Google Meet somit ein großes Plus auf seiner Seite.
Veröffentlicht am 5.
Dezember 2022 Share Stärken Sie Ihr Team durch unsere IT Lösungen, welche eine effektive und moderne Arbeitsweise ermöglichen und sparen Sie dabei enorme Kosten.

Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf oder Nachricht. Diese Webseite verwendet Cookies Wir (die Cloudwürdig GmbH) verwenden Tools von Firmen wie Google oder Facebook um die Website-Benutzung zu analysieren und unsere Seite zu bewerben. Dadurch können wir die Webseite inhaltlich optimieren und eine gute Benutzerfreundlichkeit gewährleisten.

Ist Google Meet vorinstalliert?

Chrome OS: Aktuelles Update implementiert Google Meet von Haus aus und mehr Nutzer von Chrome OS können auf ein neues Update hoffen, welches sich gerade in der Verteilung befindet und allerhand nützliche Neuerungen mitbringt. Dazu gehört unter anderem, dass Google Meet fortan auf sämtlichen Chromebooks als Lösung für Videotelefonate vorinstalliert sein wird.

Natürlich bekommt man hier direkt die überarbeitete Version der App, bei der Videoanrufe unter anderem an die Verbindungsqualität im genutzten Netzwerk angepasst wird, zudem werde die Videoqualität beim Teilen des Bildschirms während einer Sitzung automatisch optimiert. Neu ist auch, dass es nun ein Shortcut (Launcher-Taste + Shift + Leertaste) für die kompakte Emoji-Auswahl gibt, wodurch ihr jederzeit und vor allem unkompliziert auf benötigte Emojis zugreifen könnt.

Englischsprachige Nutzer können zudem auf die Emoji-Suche zugreifen. So bringt die Suche nach „Coffee” beispielsweise die Kaffeetasse zum Vorschein. Damit ihr auch unterwegs mit eurem Chromebook arbeiten könnt, unterstützt Chrome OS neuerdings auch die eSIM als Möglichkeit, unterwegs ins Internet zu gelangen.

Natürlich muss dafür auch das jeweilige Chromebook eSIM-kompatibel sein, so wie das Acer Chromebook Spin 513 und das Acer Chromebook 511. Ebenfalls neu: Neue Bildschirmhintergründe von den Künstlern Aurelia Durand, Sabrena Khadija und Meech Boakye. US-Eltern können in der Explore-App durch Family Link ab sofort ein digitales Magazin speziell für Kinder und Familien freigeben.

Darin werden dann unter anderem Apps mit Bildungsinhalten vorgestellt, etc. : In diesem Artikel sind Partnerlinks enthalten. Durch einen Klick darauf gelangt ihr direkt zum Anbieter. Solltet ihr euch dort für einen Kauf entscheiden, erhalten wir eine kleine Provision. Für euch ändert sich am Preis nichts. Partnerlinks haben keinerlei Einfluss auf unsere Berichterstattung. : Chrome OS: Aktuelles Update implementiert Google Meet von Haus aus und mehr

Ist Google Meet gut?

Funktionert zuverlässg, bietet aber wenige Funktionen – 4,0 vor 2 Jahren Kommentare: Insgesamt eine solide Video-Conferencing-Lösung, die leider immer noch deutlich weniger Funktionen hat, als andere Anbieter. Allerdings ist Google dran und es kommen neue Features dazu.

Vorteile: Die sehr einfache Benutzung, die Einwahlmöglichkeit via Browser, App oder Telefon und der Chat sowie Module zum Abstimmen machen Google Meet zu einer soliden Software für Videokonferenzen. Nachteile: Leider fehlen einige Funktionen, wie etwa Breakout-Rooms, die, je nach Anwendungsfall, wichtig sein können.

Auch bei sehr vielen Teilnehmern/ Zuschauern würde ich eine andere Software empfehlen. `” src=”https://cdn0.capterra-static.com/profile-images/linkedin/61821a1c65b2878dd8bf81282f52559d.jpeg”>

Warum funktioniert Google Meet nicht?

Tipp : Zeichnen Sie Ihre Konferenz oder Vorlesung vorher auf. – Wichtig : Die Aufzeichnung ist nur für Videokonferenzen möglich, die in bestimmten organisiert wurden. Wenn Meet nicht verfügbar ist, verwenden Sie eine andere App zur Bildschirmaufzeichnung, um die Sitzung auf Ihrem lokalen Computer aufzuzeichnen. Geben Sie diese Aufnahme dann für Ihr Team oder Ihren Kurs frei. Wenn Meet für Sie funktioniert, aber andere Teilnehmer Probleme haben, können Sie Ihre Sitzung in Meet aufzeichnen. Sie können die Videokonferenz auch dann aufnehmen, wenn andere Nutzer nicht teilnehmen können. Bitten Sie Ihren Google Workspace-Administrator, die Meet-Aufzeichnungsfunktion für Ihre Organisation zu aktivieren. Warten Sie, bis die Datei mit der Aufzeichnung generiert und im Drive-Konto des Organisators unter “Meine Ablage” > “Meet-Aufzeichnungen” gespeichert wurde. Eine E-Mail mit dem Link zur Aufzeichnung wird an den Organisator der Videokonferenz und an die Person gesendet, die die Aufzeichnung gestartet hat. Weitere Informationen

Was bedeutet Meet bei WhatsApp?

Gruppen-Videoanrufe tätigen Gruppenanrufe ermöglichen es Teilnehmenden, sich mit WhatsApp gegenseitig per Video anzurufen. Wenn du einen Gruppen-Videoanruf erhältst, zeigt der Bildschirm „WhatsApp-Gruppen-Videoanruf” die Personen an, die an dem Anruf teilnehmen.

Der erste Kontakt in der Liste ist dabei derjenige, der dich hinzugefügt hat.
Die Anrufliste für Gruppen-Videoanrufe wird auf dem ANRUFE -Reiter angezeigt.
Du kannst auf die Anrufliste tippen, um dir die einzelnen Teilnehmenden dieses Anrufs anzusehen.
Du kannst außerdem verpassten Anrufen beitreten, wenn diese noch laufen.

Gruppen-Videoanruf tätigen Gruppen-Videoanruf von einem Gruppenchat aus tätigen

Öffne den WhatsApp-Gruppenchat, von dem aus du anrufen möchtest.
Wenn dein Gruppenchat 32 oder weniger Teilnehmende hat, tippe auf Videoanruf und bestätige deine Entscheidung.

Hinweis: Tippe bei mehr als 32 Teilnehmenden auf Gruppenanruf und wähle bis zu 32 Personen für deinen Videoanruf aus. Tippe dann auf Videoanruf,

Gruppen-Videoanruf vom ANRUFE-Reiter aus tätigen

Öffne WhatsApp und tippe dann auf den ANRUFE -Reiter.
Tippe auf Neuer Anruf > Neuer Gruppenanruf,
Suche nach den Kontakten, die du dem Anruf hinzufügen möchtest, und tippe dann auf Videoanruf,

Gruppen-Videoanruf von einem Einzelchat aus tätigen

Öffne den WhatsApp-Chat mit einem der Kontakte, die du anrufen möchtest.
Tippe auf Videoanruf,
Nachdem der Kontakt den Anruf angenommen hat, tippe auf Öffnen > Teilnehmer*in hinzufügen,
Suche nach einem weiteren Kontakt, den du dem Anruf hinzufügen möchtest, und tippe dann auf HINZUFÜGEN,
Tippe auf Teilnehmer*in hinzufügen, wenn du weitere Kontakte hinzufügen möchtest.

Gruppen-Videoanruf beitreten Eingehendem Gruppen-Videoanruf beitreten

Wenn jemand dich einlädt, einem Gruppen-Videoanruf beizutreten, erhältst du eine Benachrichtigung.
Um den Bildschirm „Anruf-Info” aufzurufen, tippe auf Beitreten, Hinweis: Wenn du dem Anruf noch nicht beitreten möchtest, tippe auf Ignorieren,
Über das Anrufmenü kannst du dir ansehen, wer an dem Anruf teilnimmt und wer darüber hinaus eingeladen ist.
Tippe auf Beitreten, um dem Anruf beizutreten.
Während des Anrufs kannst du auf Öffnen tippen, um den Bildschirm „Anruf-Info” aufzurufen.

Tippe auf Teilnehmer*in hinzufügen, um dem Anruf weitere Kontakte hinzuzufügen.
Tippe auf ANKLINGELN, um den bereits eingeladenen Personen eine Benachrichtigung zu senden.

Verpasstem Gruppen-Videoanruf über den ANRUFE -Reiter beitreten

Wenn der Anruf noch läuft, tippe darauf, wenn du ihm beitreten möchtest. Daraufhin wird der Bildschirm „Anruf-Info” geöffnet.
Tippe im Anrufmenü auf Beitreten,

Verpasstem Gruppen-Videoanruf über Gruppenchat beitreten
Wenn der Anruf von einem Gruppenchat ausging, kannst du beitreten, indem du den Chat öffnest und auf Beitreten tippst.
Jemanden stummschalten

Du kannst andere Teilnehmende in einem Gruppenanruf stummschalten. Halte dafür den Namen der jeweiligen Person gedrückt. Tippe dann auf „Stummschalten”. Die betreffende Person kann ihre Stummschaltung jederzeit aufheben, indem sie auf das Mikrofon-Symbol tippt. Du kannst jeder Person in einem Gruppenanruf direkt eine Nachricht senden, indem du die entsprechende Kachel gedrückt hältst. Hinweise:

Ein Videoanruf kann immer nur jeweils acht aktive Teilnehmende haben.
Vergewissere dich, dass deine Kontakte und du eine starke Internetverbindung habt, wenn ihr Gruppen-Videoanrufe tätigt oder empfangt. Die Qualität des Videoanrufs hängt vom Kontakt mit der schwächsten Verbindung ab.
Während eines Gruppen-Videoanrufs kannst du dein Video deaktivieren, indem du auf Video aus tippst.
Du kannst einen Kontakt während eines Gruppen-Videoanrufs nicht entfernen. Dazu muss der Kontakt erst auflegen, um die Verbindung zu trennen.
Du kannst Gruppen-Videoanrufe auch mit blockierten Kontakten führen. Allerdings kannst du weder blockierte Kontakte noch Kontakte, die dich blockiert haben, zum Anruf hinzufügen.
Videoanrufe sind auf Android-Telefonen erst ab Android-Version 4.1 möglich.

Weitere Informationen Wurde deine Frage beantwortet? : Gruppen-Videoanrufe tätigen

Was heißt Meet auf Deutsch?

Übersicht aller Übersetzungen – (Für mehr Details die Übersetzung anklicken/antippen) begegnen, treffen, antreffen, zusammentreffen mit. abholen, empfangen entgegenkommen gegenübertreten, sich stellen vor treffen auf zusammentreffen, -stoßen mit, begegnen, entgegentreten. anpacken, abhelfen widerlegen antreffen, finden, erhalten, erfahren sich vorstellen Weitere Übersetzungen. Beispiele

to meet somebody | jemand sb in the street jemanden auf der Straße treffen to meet somebody | jemand sb in the street to meet each other ( or | oder od one another) to meet each other ( or | oder od one another) pleased to meet you familiar, informal | umgangssprachlich umg pleased to meet you familiar, informal | umgangssprachlich umg well met! obsolete | obsolet, begrifflich veraltet obs schön, dass wir uns treffen! well met! obsolete | obsolet, begrifflich veraltet obs meet Mr. Brown especially | besonders besonders American English | amerikanisches Englisch US meet Mr. Brown especially | besonders besonders American English | amerikanisches Englisch US Beispiele ausblenden Beispiele anzeigen

Beispiele

to meet somebody | jemand sb at the station jemanden von der Bahn abholen to meet somebody | jemand sb at the station to come (go, run) to meet somebody | jemand sb to come (go, run) to meet somebody | jemand sb Beispiele ausblenden Beispiele anzeigen

(jemandem) entgegenkommen meet go towards figurative(ly) | figurativ, in übertragenem Sinn fig meet go towards figurative(ly) | figurativ, in übertragenem Sinn fig

Beispiele

to meet somebody | jemand sb half-way jemandem auf halbem Wege entgegenkommen to meet somebody | jemand sb half-way

sich stellen vor ( accusative (case) | Akkusativ akk ) meet face

treffen auf ( accusative (case) | Akkusativ akk ) meet in competition

standhalten ( dative (case) | Dativ dat ) (einem Übel) meet confront

Beispiele

to meet something | etwas sth to meet something | etwas sth

(an)treffen, finden, erhalten, erfahren meet find, experience figurative(ly) | figurativ, in übertragenem Sinn fig meet find, experience figurative(ly) | figurativ, in übertragenem Sinn fig

Beispiele

to meet due protection commercial term, commerce | Wirtschaft/Volkswirtschaft WIRTSCH of bill to meet due protection commercial term, commerce | Wirtschaft/Volkswirtschaft WIRTSCH of bill

sich vorstellen ( dative (case) | Dativ dat ) meet politics | Politik POL meet politics | Politik POL

berühren, münden in ( accusative (case) | Akkusativ akk ) meet come in contact with stoßen or | oder od treffen auf ( accusative (case) | Akkusativ akk ) meet come in contact with meet come in contact with

Beispiele

to meet sb’s eye jemandem ins Auge fallen (von jemandem bemerkt werden) he refused to meet my gaze he refused to meet my gaze Beispiele ausblenden Beispiele anzeigen

entsprechen ( dative (case) | Dativ dat ) meet correspond to, satisfy meet correspond to, satisfy

Beispiele

to be well met obsolete | obsolet, begrifflich veraltet obs to be well met obsolete | obsolet, begrifflich veraltet obs

Beispiele

to meet a bill commercial term, commerce | Wirtschaft/Volkswirtschaft WIRTSCH to meet a bill commercial term, commerce | Wirtschaft/Volkswirtschaft WIRTSCH to meet the claims of one’s creditors to meet the claims of one’s creditors er versprach, den Termin einzuhalten Beispiele ausblenden Beispiele anzeigen

Was ist Meet WhatsApp?

So funktioniert der Video-Gruppenchat bei WhatsApp – | 20. Juli 2021, 13:00 Uhr Videotelefonate haben in Zeiten von Corona einen echten Boom erlebt. Auch WhatsApp bietet die Möglichkeit mit mehreren Personen eine Videokonferenz zu machen. Dabei erweitert der Messenger das Feature stets um neue Funktionen.

Bis zu acht Personen können über WhatsApp gleichzeitig per Video-Gruppenchat miteinander telefonieren. Eine Konferenz lässt sich dabei entweder aus einem Gruppenchat heraus starten oder aber als Einzelgespräch, zu dem nach und nach weitere Personen hinzugeholt werden. Seit Mitte Juli 2021 gibt es sogar die Möglichkeit, einen Gruppenchat zu verlassen und später wieder beizutreten.

WhatsApp zeigt dafür auf dem Bildschirm des Smartphones an, wer bereits an dem Anruf teilnimmt und wer quasi noch in der Warteschleife hängt. Sobald ein Video-Gruppenchat über WhatsApp startet, klingelt es bei den Eingeladenen. Sie können sich nun entweder zuschalten oder aber den Video-Anruf ignorieren.

Wie beginnt man ein Online Meeting?

Begrüßen, chatten und teilen: Die Steuerleiste aktiv nutzen – Es ist soweit. Alle sind da. Das Meeting startet. Jetzt begrüßt du die Teilnehmenden und fragst sie, ob sie dich sehen und hören. Lass sie eine funktionierende Technik per Handzeichen bestätigen.

wenn sie dich hören/ nicht mehr hörenwenn sie eine Zwischenfrage haben

Bei mehr als 4 Teilnehmenden empfehle ich dir, diese von Anfang an stumm zu schalten. So vermeidest du, dass alle durcheinanderreden. Die Aufmerksamkeit bleibt bei dir. Stelle möglichst nur kurz zu beantwortende Fragen, wie z.B. Ja-/Nein-Fragen. Die Stummschaltung kann nur vom Teilnehmer selbst aufgehoben werden.

Ebenfalls in der Steuerleiste findest du die Möglichkeit, die Besprechung aufzunehmen, Bevor du die Aufnahme startest, frage die Teilnehmenden, ob sie damit einverstanden sind. Ist es wichtig, dass ihr gemeinsam ein Dokument oder einen PowerPoint-Folie anseht, kannst du diese ebenfalls mittels entsprechenden Buttons in der Steuerleiste teilen.

Gut zu wissen: Die Videoübertragung kann die Leitungen überlasten. Merkst du, dass sich die Bildqualität verschlechtert, der Ton hakelt, schalte die Bildübertragung einfach aus. Tipp 3: Beginne dein Meeting wie in einer Live-Besprechung mit ein wenig Small-Talk.

Achte dann im Verlauf der Konferenz darauf, dass nicht zu viel in den Chat geschrieben wird.
So fühlen sich alle wohl und freuen sich schon auf das nächste Online Meeting.
Wie du als Initiator und als Teilnehmer dabei immer besser wirst, verrate ich dir in meinem nächsten Beitrag zum Thema Videokonferenz.

Photo by Kyle Hanson on Unsplash Tags: : 3 Tipps für dein erstes Online Meeting: So planst und organisierst du eine Videokonferenz

Wie verhalte ich mich bei einer Videokonferenz?

Verhaltensregeln für Videokonferenzen Trends Seien Sie auf Ihr nächstes virtuelles Meeting vorbereitet In der jetzigen Zeit sind Videokonferenzen wichtiger denn je. Sie sind unser sozialer Kontakt zu Kunden und Kollegen. Umso wichtiger ist es, die Benimmregeln zu kennen und zu beherrschen.

Einer der wichtigsten Faktoren in der Vorbereitung auf eine Videokonferenz ist die Raum- bzw. Platzwahl. Achten Sie darauf, dass Sie allein in einem Raum sind. Gerade im Homeoffice ist dies mit einer der größten Herausforderungen. Gerade die Familienväter und -mütter kennen das Problem.

Leichter gesagt als getan, aber stellen Sie Regeln in der Familie auf, dass Sie während einer Videokonferenz nicht zur Verfügung stehen. Achten Sie darauf, dass Sie Störgeräusche wie beispielsweise das Radio oder den Fernseher ausschalten und Ihr Handy lautlos stellen. Nutzen Sie für Konferenzen einen festen Platz.

So sparen Sie sich die Vorbereitungen, wie aufräumen, Licht richten und Ihr Gegenüber sieht eine vertraute Umgebung. Wählen Sie einen Tisch mit Stuhl. Setzen Sie sich nicht auf die Couch, den gemütlichen Sessel oder auf die Liege im Garten. Achten Sie bei der Raumwahl auch darauf, dass Ihre Internetverbindung stabil und ausreichend ist.

Ein virtuelles Meeting folgt den identischen Regeln wie ein Termin im Konferenzraum. Achten Sie auf eine gute Vorbereitung. Versenden Sie im Vorfeld eine klare Agenda inkl. einer Zielsetzung. Somit können sich alle Teilnehmer vorbereiten. Seien Sie überpünktlich, lieber fünf Minuten zu früh.

Verteilen Sie zu Beginn einer Videokonferenz die Rollen. Der Verantwortliche für das Meeting teilt seinen Bildschirm mit der Präsentation und führt durch das Gespräch. Alle Beteiligten sollten lange Monologe vermeiden und stattdessen in die Diskussion starten. Sprechen Sie ihr Gegenüber mit Namen an, sodass jeder weiß, wer gemeint ist.

Achten Sie als Moderator darauf, dass niemand im Gespräch untergeht. Gerade in Videokonferenzen ist es schwierig sich in eine Diskussion einzumischen. Achten Sie darauf wer ggf. nicht zu Wort kommt. Vereinbaren Sie eventuell zu Beginn ein Handzeichen, als Signal etwas sagen zu möchten.

In Videokonferenzen ist auch ein Blick auf die Uhr wichtig.
Die Aufmerksamkeitsspanne ist deutlich geringer als in Meetings in einem Raum.
Sollte Ihr Termin doch mal länger dauern, legen Sie ruhig für 5 Minuten eine Pause ein, nach spätestens 1,5 h helfen schon kurze Unterbrechungen, sich zu sammeln.
Sollten Sie im Laufe des Gesprächs weitere Unterlagen notwendig sein, die Sie sich auf dem Rechner anschauen, teilen Sie diese mit Ihrem Gegenüber.

Nehmen Sie die Teilnehmer immer mit, damit es nicht falsch interpretiert wird und man Sie als unaufmerksam wahrnimmt. Das wirkt respektlos. Halten Sie Blickkontakt. Sollten Sie sich etwas notieren müssen, schauen Sie nur kurz weg und nehmen Sie danach direkt wieder den Blickkontakt auf.

Ein abschweifender Blick kann Unsicherheit erzeugen. Achten Sie beim Sprechen auf eine klare und deutliche Aussprache, sodass Ihr Gegenüber sie gut verstehen kann. Wichtig ist auch langsam zu sprechen. Investieren Sie hier auch ein professionelles Mikrofon. Vermeiden Sie ins Mikrofon zu husten. Schalten Sie Ihr Mikrofon aus, wenn Sie nicht sprechen.

Trinken Sie keine kohlensäurehaltigen Getränke, um entstehende Körpergeräusche zu vermeiden. Vermeiden Sie Nebengeräusche, wie Kugelschreiber klicken oder das Tippen auf der Tastatur. Zum Abschluss eines Meetings ist es die Aufgabe des Moderators die wichtigsten Aussagen zusammenzufassen und das weitere Vorgehen zu beschreiben.

Wie auch in einem physischen Meeting ist es wichtig auf seine Haltung zu achten. Fläzen Sie sich nicht auf ihrem Stuhl, sondern halten Sie ihren Rücken. Lehnen Sie sich nicht an, es kann schnell uninteressiert wirken. Eine gute Körperhaltung wirkt sich nicht nur in Videokonferenzen positiv auf ihr eigenes Unterbewusstsein aus, sondern sollte generell beachtet werden.

Eine positive Ausstrahlung nimmt auch ihr Gegenüber wahr. Achten Sie auf einen freundlichen Gesichtsausdruck. So wirken Sie aufmerksam und Ihr Gesprächspartner behält Sie positiv im Gedächtnis. Ebenso wichtig wie die Haltung ist die Kleidung. Denken Sie daran, dass Sie in einem normalen Meeting auch nicht in Jogginghose und T-Shirt auflaufen.

Machen Sie sich so zurecht, wie auch für jede andere Besprechung. Auch wenn Sie sich denken, Ihr Gegenüber sieht nur Ihren Oberkörper, da reicht ein ordentliches Hemd zur Jogginghose. Häufig ist es schon vorgekommen, dass man, ohne drüber nachzudenken aufsteht und dann stehen Sie in Jogginghose vor Ihren Zuschauern.

Gerade bei einer Videokonferenz ist die Ausstattung wichtig. Vertrauen Sie nicht darauf, dass es schon funktionieren wird. Testen Sie Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und Ihre Internetverbindung im Vorfeld. Machen Sie sich mit der Software vertraut.

Wie fügen Sie einen Teilnehmer hinzu? Wie schalten Sie Ihr Mikrofon und Kamera aus? Wie teilen Sie Ihren Bildschirm? Wie wechseln Sie zwischen Ihren Ansichten am Bildschirm? Gibt es eine Chatfunktion, z.B. für virtuelles Hände heben? Gibt es ein Dokument, in dem die wichtigsten Fakten festgehalten werden können?

Schließen Sie alle Programme und Dokumente, die nichts mit der Konferenz zu tun haben, so vermeiden Sie unangenehme Situationen. Öffnen Sie ein Dokument, welches Sie ebenfalls mit allen teilen, um Inhalte aus dem Gespräch festzuhalten. Analog zu physischen Terminen wird ein virtuelles Whiteboard benötigt.

So erhalten alle Teilnehmer dieselben Informationen. Achten Sie auf den Winkel Ihrer Kamera, stellen Sie diese so ein, dass Ihre Gesprächsteilnehmer Ihnen frontal ins Gesicht schauen können. Sollten Sie Beispielsweise mit einem Tablet teilnehmen, stellen Sie dieses etwas erhöht, um nicht von unten in Ihre Nase zu filmen.

Legen Sie sich ein gutes Mikrofon, beispielsweise von einem Headset zu. Eine schlechte Tonqualität ist ein No-Go. Achten Sie auch auf die Akustik in Ihrem Raum. In vielen Heimarbeits-Büros hallt das Zimmer so sehr, dass es für die Videokonferenzteilnehmer störend ist.

Häufig helfen schon kleine Akustikstelen, die den Klang dämpfen. Legen Sie sich Zettel und Stift bereit, um sich eventuell Notizen zu machen. Stellen Sie auch etwas zu trinken an den Platz. Drucken Sie sich ggf. wichtige Unterlagen nochmal aus, um sich Notizen an den Rand zu schreiben. Sollten Teilnehmer dabei sein, die Sie nicht kennen oder wenn Sie allgemein ein Problem mit dem Merken von Namen haben.

Schreiben Sie sich diese vorab nochmal auf, um diese ggf. nachzulesen. Vor allem, wenn Sie für die Moderation des Meetings zuständig sind. Mit diesen hilfreichen Tipps sind Sie bestens vorbereitet auf Ihr nächstes virtuelles Meeting. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Ausprobieren und hoffen, dass sich eine Verbesserung der Gesprächsqualität bemerkbar macht.

Sie sind hier: Die wichtigsten Verhaltensregeln für Vid

BOS Büro- und Objekteinrichtungen GmbH

Rudolf-Diesel-Str.2 51674 Wiehl +49 2261 8102-0

BOS Büro- und Objekteinrichtungen GmbH

Holzmarkt 2a 50676 Köln +49 221 801623-0

: Verhaltensregeln für Videokonferenzen

Wie stelle ich mich in einem Online Meeting vor?

Präsentieren und aktivieren: stark im Stehen bis zum Schluss-Applaus – Eine besonders starke Präsenz erzielst du im Stehen. Auch Mimik und Gestik kannst du stehend besser einsetzen, als sitzend am Schreibtisch. Positioniere dich vor deinem bewusst gewählten Hintergrund, stelle die Kamera und die Videoleuchte so ein, dass du auch in der Bewegung gut zu sehen bist.

Laptop und Unterlagen stehen unsichtbar vor dir auf Notenständern oder kleinen Stehpults: Jetzt bist du bereit für deinen ! Tipp 5: Kleide dich passend zum Business-Kontext, Wenn du im Stehen präsentierst ist natürlich das komplette Business-Outfit gefragt. Im Sitzen sollte der sichtbare Bereich businesstauglich sein.

Grundsätzlich gilt: Kleide dich im Online Meeting eventuell eher ein wenig „drunter”, also legerer. Nie „drüber”. Ist beim Live-Meeting Anzug und Krawatte üblich, kannst du in der Videokonferenz auf die Krawatte verzichten – aber nicht auf das Hemd und das Jackett.

Ist ein Business-Kostüm oder -Anzug angesagt, darfst du statt der Bluse ein vergleichbar wertiges Shirt tragen – aber nicht im Jogging-Anzug erscheinen.
Natürlich ist die in deinem Büro eine völlig andere, als gemeinsam mit den Teilnehmenden in einem Raum oder vor Publikum auf einer Bühne.
Deshalb: Achte darauf, nicht in langatmige Monologe zu verfallen.

Lockere dein Online Meeting durch kurze Zwischenfragen auf. Warte die Reaktionen der Teilnehmenden ab. Daumen hoch oder Klatschen als Symbol. „Alles klar”-Nachrichten im Chat. Fasse zum Finale die wichtigsten Inhalte nochmals knackig zusammen, motiviere die Teilnehmenden und sag ihnen, was sie zu tun haben: „Auf geht’s! Kamera kaufen, Headset bestellen, Hintergrund gestalten, Lichtqualität checken.” Jetzt noch beide Daumen hoch.

Ist Google Meet kostenpflichtig?

Mit Google Meet können Privatnutzer kostenlos sichere Videokonferenzen abhalten. Einzelunternehmer profitieren mit Google Workspace Individual von Premium-Funktionen in Meet, Kalender und Gmail, mit denen sie ihr Unternehmen effizient voranbringen und schützen können.

Warum funktioniert Google Meet nicht?

Wie kann ich Google Meet installieren?

Auf dem Smartphone oder Tablet gehen Sie mit einem Android -Gerät in den Play Store ( Android ) oder mit einem Apple-Gerät in den App Store (iOS). Geben Sie in die Suchleiste „ Google Meet ‘ ein und wählen Sie die App „ Google Meet ‘ aus (siehe Abbildung 5).